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成本分析不是万能的,没有成本分析是万万不能的

发布时间:2018-03-14 15:25:40
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  成本,每个采购都会关注,成本分析,每位大咖都会谈及,究竟如何分析,各有妙招。

  姚何是一位有着丰富实战经验的采购总监,我们看看他如何解读。

  宫迅伟 / 推荐

  没有成本分析万万不能

  成本分析,对于采购人员来说是再熟悉不过的了,降价时会用到成本分析,涨价时也会用到成本分析,谈判时会用到成本分析,解释时也会用到成本分析。

  可以说采购工作处处会用到成本分析,由此可见,成本分析在采购日常工作中占据着多么重要的位置。

  作为采购人员来说,做成本分析无疑对采购能力的提升和水平高低有直接的作用,能做好某个物料的成本分析,那就说明你对这类物料的整个生产过程、供应商的原材料构成等等关键因素都非常深入的了解,做成本分析的过程,其实就是采购人员对该类物料深入了解和熟悉的过程。

  作为采购管理人员来说,一般情况下并没有参与物料价格形成的全过程,当采购人员拿着价格来找你审批时,估计第一句话就是成本分析的情况如何?通过了解采购人员提交的成本分析报告,一方面可以了解这个物料的价格情况,另一方面也可以了解采购人员的工作能力等等。

  看上去成本分析就是采购管理的利器,有了成本管理,似乎采购管理就高枕无忧了!

  可是,成本分析真的就那么的万能吗?

  到底要如何看待成本分析呢?

  成本分析并不是万能

  绝对化某个事情,肯定就不是什么好事情,我们就从另一个侧面来看看成本分析,好让采购管理人员能够更加全面的运用成本分析这个好东西!

  成本分析一般有2种来源,一是供应商提供的,用来佐证报价的合理性,一种是采购人员自己做的,用来佐证报批价格的合理性或跟供应商谈判时所提要求的合理性。

  由于物料的成本构成一般都比较复杂,即使再简单的物料,也有原材料成本+人力成本+设备折旧+管理成本+税金等等,真实的数据,一方面提取难度很大,另一方面供应商也不太可能真的就能摊开给到采购看,实际上很多数据都是为价格服务的,也就是先有了价格,再来看如何凑成这个价格,高明一点的能凑得合情合理,“有点利润,但不多,只有5%,”,粗暴一点的,直接就是“我们不赚钱,你看,报价比成本还要低”。

  成本分析里面的门道,这里就不去细说了。

  那既然在做成本分析过程中有如此多的内幕,那是不是就应该要放弃成本分析了呢?

  那肯定也不是的,在实际工作中,要利用好成本分析,但不能过于依赖成本分析,经过成本分析后的报价,只能保证给到你的价格是不离谱的价格,但很可能不会是最优惠的价格!

  作为采购来说,追求成本最优化,是最重要的指标之一,采购成本直接关系到整个公司的核心竞争力,如果我们沉醉于成本分析来管理采购价格,那么采购成本肯定不会是最优的,因为我们忽视了价格形成的另一个重要方面,那就是竞争!

  在现在市场竞争很充分的情况下,除某些垄断性的公司之外,绝大多数物料都存在这样、那样的竞争,也只有在竞争的前提下。

  每家公司都绞尽脑汁的想办法降低成本、提高效率、提升品质等等,所以就有了差异化,比如一个产品某个公司30个人一天做1000个,但另一个公司只要20个人一天就能做1000个,而且一致性要好的多。

  如果只看成本分析的话,那么前面公司的报价就显得很正常,但如果引入竞争,那这家公司的报价就会显得那么的不正常了。

  所以我们在做采购管理时,不仅需要成本分析来保证价格不会出现离谱的情况,还要引入合适的竞争机制,这样才能有效保证价格的竞争优势。

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